Förordnanden inom stiftelseområdet som anmäls till och prövas av Länsstyrelsen
Länsstyrelsen spelar en central roll i att säkerställa att stiftelser i Sverige fungerar effektivt och enligt lagens krav. Detta inkluderar förordnanden av styrelseledamöter, ordförande, förvaltare, revisorer och god man. Nedan följer en utförlig genomgång av de olika typerna av förordnanden som kan anmälas till och prövas av Länsstyrelsen.
Förordnande av styrelseledamot eller ordförande
När behövs ett förordnande?
En stiftelse kan hamna i en situation där den saknar tillräckligt många styrelseledamöter för att kunna fatta beslut, eller där det saknas en ordförande som kan sammankalla till möten. I sådana fall är det nödvändigt att anmäla detta till Länsstyrelsen för att få hjälp med att förordna nya ledamöter eller en ny ordförande.
Anmälan
Styrelsen ska så snart som möjligt anmäla behovet av nya ledamöter eller ordförande till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
- Ett utdrag ur styrelsens protokoll där det framgår förslag på personer som kan förordnas.
- Fullständiga uppgifter om de anmälda personerna, särskilt om stiftelsen är registrerad.
Länsstyrelsens prövning
Länsstyrelsen prövar om de föreslagna personerna kan förordnas. Viktiga kriterier inkluderar att personen inte är underårig, satt i konkurs eller har förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan styrelsen vem eller vilka som har förordnats, i vilken funktion och för vilken tid. Syftet med förordnandet är att säkerställa att styrelsen blir beslutför, inte nödvändigtvis fulltalig.
Förordnande av förvaltare
När behövs ett förordnande?
Om en stiftelse saknar förvaltare, måste detta anmälas till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen ska då förordna en ny förvaltare för att säkerställa att stiftelsen kan fortsätta sin verksamhet
Anmäl förvaltare
Förvaltaren av stiftelsen ska så snart som möjligt anmäla behovet av en ny förvaltare till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
- Ett utdrag ur förvaltarens protokoll där det framgår förslag på juridisk person (exempelvis företag, stiftelse, förening) som kan förordnas.
- Fullständiga uppgifter om den juridiska personen, särskilt om stiftelsen är registrerad.
Länsstyrelsens prövning
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna juridiska personen kan förordnas. Stiftaren får inte vara förvaltare, och den som är försatt i konkurs får inte heller vara förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan vilken juridisk person som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
Förordnande av god man
När behövs ett förordnande?
Det kan uppstå situationer där en styrelse eller förvaltare inte kan företräda stiftelsen i en fråga, till exempel på grund av jäv. I sådana fall kan styrelsen eller förvaltaren begära att Länsstyrelsen förordnar en god man som företräder stiftelsen.
Anmäl god man
Behovet av en god man ska anmälas så snart som möjligt till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
- Ett utdrag ur styrelsens eller förvaltarens protokoll där det framgår förslag på person som kan förordnas.
Länsstyrelsens prövning
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna personen kan förordnas till god man. Viktiga kriterier inkluderar att personen inte är underårig, försatt i konkurs eller har förvaltare. Länsstyrelsen meddelar sedan vem som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
Förordnande av revisor
När behövs ett förordnande?
En stiftelse kan behöva en revisor som uppfyller lagens kvalifikationskrav för att sköta revisionen. Om stiftelsen saknar en sådan revisor, måste detta anmälas till Länsstyrelsen.
Anmäl revisor
Styrelsen eller förvaltaren ska så snart som möjligt anmäla behovet av en revisor till Länsstyrelsen. Anmälan ska inkludera:
- Ett utdrag ur styrelsens eller förvaltarens protokoll där det framgår förslag på person som kan förordnas.
- Fullständiga uppgifter om den föreslagna personen.
Länsstyrelsens prövning
Länsstyrelsen prövar om den föreslagna personen kan förordnas till revisor. Viktiga kriterier inkluderar att personen uppfyller lagens kvalifikationskrav. Länsstyrelsen meddelar sedan vem som förordnats, i vilken funktion och för vilken tid.
