Att förstå skillnaden mellan räkenskaps- och bokföringsskyldighet är avgörande för att säkerställa att stiftelser följer gällande lagar och regler. Bokföringsskyldiga stiftelser har en mer omfattande skyldighet att upprätta och offentliggöra årsredovisningar, medan ej bokföringsskyldiga stiftelser fortfarande måste föra noggranna räkenskaper och avsluta dem med en årlig sammanställning. Genom att följa dessa riktlinjer kan stiftelser säkerställa transparens och ansvar gentemot sina intressenter.
Alla stiftelser i Sverige är skyldiga att föra räkenskaper, men många stiftelser är också bokföringsskyldiga. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan dessa två skyldigheter och vilka regler som gäller för respektive kategori.
Räkenskapsskyldighet innebär att stiftelser måste föra löpande räkenskaper över alla ekonomiska transaktioner. Detta inkluderar att dokumentera inkomster, utgifter, tillgångar och skulder. Räkenskaperna ska ge en rättvisande bild av stiftelsens ekonomiska ställning och resultat.
Bokföringsskyldighet innebär en mer omfattande skyldighet där stiftelser inte bara måste föra räkenskaper utan också upprätta en årsredovisning enligt årsredovisningslagen. Bokföringsskyldiga stiftelser måste dessutom offentliggöra sin årsredovisning genom att skicka en kopia till Länsstyrelsen.
En stiftelse vars tillgångar understigit 1,5 miljoner kronor vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren är inte bokföringsskyldig.
Följande stiftelser är dock alltid bokföringsskyldiga:
Stiftelser som är bokföringsskyldiga ska för varje räkenskapsår avsluta bokföringen med en årsredovisning och offentliggöra den genom att skicka en kopia till Länsstyrelsen. Undantag gäller för familjestiftelser som inte bedriver näringsverksamhet.
Begränsad tillsyn gäller för stiftelser som:
Stiftelser under begränsad tillsyn behöver inte skicka in sin årsredovisning till Länsstyrelsen, men de är skyldiga att hålla årsredovisningen tillgänglig för var och en som önskar ta del av den.
En stiftelse som inte är bokföringsskyldig ska:
Länsstyrelsen kan begära att få en kopia av sammanställningen. Den som önskar ta del av räkenskaperna kan begära att få det via Länsstyrelsen.
Stiftelser kan ibland placera sin förmögenhet gemensamt med andra stiftelser. En stiftelse som ingår i en samförvaltning ska alltid upprätta en egen årsredovisning eller en räkenskapssammanställning om stiftelsen inte är bokföringsskyldig. Detta säkerställer att varje stiftelses ekonomiska ställning och resultat kan följas upp separat.
Björn Karlsson
Stiftelsekonsult